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學校老師沒教的Excel最強教科書(超圖解) : 解決你業務量過多 對數字不拿手 報告抓不到重點

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★全書超圖解! 經常遲交被修理?當上主管手忙腳亂? 作者萃取從不加班的管理者, 私下都在用的EXCEL技巧! ‧還在猛按電子計算機,算出業績與成本? ‧想呈現產品市占率……,卻不會用圓餅圖凸顯結果? ‧部屬交出的報表檔案多,無法整合仔細確認? 如果有以上煩惱,你得學超實用的Excel函數、數據分析、巨集……等技巧。 不論你是業務、行銷還是財會人員,也不論你是一般員工還是管理者,只要按照本書的解說,20分鐘就能完成原本1小時的工作! ★90%的管理者都不擅長Excel,導致……   作者林學長期指導「IT商務應用」的專業培訓課程,發現一般工作者及管理者是否具備Excel技能,在專業表現與職涯發展上會出現明顯差距。這是因為Excel能解決業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點……等各種問題,消除90%管理上的煩惱。 然而,你很難從學校或教育訓練的課堂上學會這些方法,所以作者精選職場上最實用的54個Excel技巧,透過詳細的圖解和說明,讓你按部就班地學會如何掌握數字、做出一目瞭然的圖表和資料、提出說服力倍增的分析與簡報、管理自身或團隊的進度……。 如此一來,你就能有效率地解決龐雜事務,更能提升個人成果與團隊績效。因此,讓我們開始實務操作吧! ★學校沒教,如何讓Excel幫你製作各種報表! 你可以運用彙整、計算的功能,消化掉不斷湧來、堆得像小山的各種報表。 ‧幾個部屬每日提交業務報告,如何立刻彙整成一個檔案? ‧猛按計算機,加總年度業績金額?寫出算式讓電腦代勞。 ‧製作日程表時,逐一輸入日期很費工夫,該怎麼辦? ‧活用「貫穿加總」,不必變更格式,還能跨檔案加總數字。 ★學校沒教,如何讓Excel幫你用函數分析數字與資料! 你可以設定函數,並透過比較、篩選,看穿癥結、擬出改善方案。 ‧想看出營收變化,先統一數據資料的格式才方便做比較。 ‧如何使用COUNTA函數、COUNTIF函數,篩選與分析業績? ‧從部屬過往的銷售額、接單率、接單額,找出他的KPI。 ‧想計算所有成員一個月內訪問客戶的次數?你的絕佳幫手是…… ★學校沒教,如何讓Excel幫你凸顯業績表現! 你可以用簡報強調差異,激勵團隊成員或部門員工,讓他們自動自發。 ‧用長條圖和排名表,哪個方式能刺激業績吊車尾的人? ‧長條圖、折線圖、圓餅圖……,如何針對需要選用合適圖表? ‧向上司或顧客做簡報,怎麼用圖表顯示出與別人的不同? ‧活用「註解」功能給予回饋,提醒部屬:「主管有在看!」 ★學校沒教,如何讓Excel幫你節省工作時間! 你可以用各種功能鍵,節省點擊、選取、在鍵盤與滑鼠間來回移動的時間。 ‧想同時打開並列印不同月份的報表,按哪些快速鍵最方便? ‧用「Ctrl」搭配不同按鍵,你就能快速儲存、回復、搜尋資料! ‧想修改資料,卻覆蓋掉後面的文字?天啊,這是什麼魔法? 還有,一鍵將檔案「插入註解」、迅速調整圖表和文字等多種秘訣…… ‧54招學校老師沒教的Excel技巧,幫你縮短工作時間! ‧全圖解一步步解說操作竅門,讓你看圖就能立刻上手!

林學(Hayashi Manabu) 資訊科技撰稿人。大學畢業後,累積五年上班族資歷,再擔任電腦雜誌編輯、主編,然後獨立創業。 目前致力為一般上班族、管理者和經營者,舉辦研討會、培訓和演講,內容從IT商務應用、職場電腦應用,到業務、行銷和風險管理等商務技巧。活用上班族時期的經驗,從第一線的角度提供可具體實踐、淺顯易懂的指導,廣受好評。 另外,在許多電腦及IT商務雜誌刊載文章,也為《日本經濟新聞》和《週刊鑽石》等媒體撰稿。著作有《Excel & Word的118個超省時技巧》、《苦惱時的電腦複習小學堂》等。 李友君 日文專職譯者,譯作領域以實用書籍和科普短文為主。期盼能夠透過一己之力,讓更多人體會到學問的奧妙之處。 譯有《基本面一哥教你財報分析課》、《用數字做決策的思考術》、《企業改造》、《科學素養》等書。

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